编者按:本文作者Grace Ueng是知名领导力培训和管理公司Savvy Growth的创始人咨询公司,也是健康和绩效科学方面的专家。格蕾丝定期为WRAL TechWire撰写关于幸福与领导力的专栏。
为什么我们不期待反馈,即使我们认为我们做得很好?我们为什么要为此做好准备?这是因为我们天生的消极偏见。我们担心最坏的情况。
几千年前,穴居人需要时刻保持警惕,以免成为剑齿虎的午餐。我们还怀疑灌木上的浆果是有毒的美洲商陆,而不是友好的越橘。
在审查对你公司产品的在线反馈时,重要的是要明白负面评论是自发的。这是由于我们大脑的反应方式;消极情绪被处理得更彻底,在我们的脑海中持续的时间更长,看起来比积极情绪更紧迫。
即使经历了一次,你也更有可能储存消极的经历,而不是积极的经历。如果你足够大,你可能还记得当你听到2001年9月11日的新闻时,你在哪里,正在做什么。
如果你想要得到平衡的反馈,最好是立即提出要求,这样就能轻松快速地获得更高的回复率。否则,如果一份调查被推迟了几天,或者很难完成,而且只发送了一次,那么不满意的客户写评论的可能性是满意客户的10倍。积极的评价通常需要额外的推动。
几十年后,当我回顾我的童年时,我从伊索寓言“男人、男孩和驴子”中学到,如果你忙着取悦每个人,你最终不会取悦任何人。
当你得到反馈时,重要的是决定你要怎么处理它,如果它不能代表你的主要利益相关者的普遍观点,你是否要放弃它,或者你是否要寻求额外的反馈来寻求更好的方法。
有时候我们很难相信好消息。我记得我儿子告诉我,当他打开ACT成绩单,看到他的分数排在第99百分位时,他觉得这是个错误。
当他看到自己的SAT分数时,他认为这是一个错误,原因不同。他认为自己的分数是3200分,而不是1600分,他认为自己做得很糟糕,而不是很好。在他那所严格的高中,他必须努力学习才能获得A,从成绩来看,他离班里的第一名还差得很远。
我们的大脑不仅被创造出来预测坏的反馈,而且还不成比例地关注我们收到的反馈的负面部分。领导北卡罗来纳大学教堂山分校积极情绪和心理生理学实验室(PEPLab)的凯南杰出心理学教授芭芭拉·弗雷德里克森(Barbara Fredrickson)发现,我们的大脑需要几次积极的经历来抵消一次消极的经历。
我儿子的一位老师说,她注意到他很快就站了起来,成为了教室里的领导者。这些正面经历的外部认可帮助他看到了自己的潜力!
拥有高度的自我意识,了解自己想要什么和能实现什么,会让我们更自信,成为更好的队友,并让我们获得更多的晋升。我们成为更有效的领导者,拥有更快乐的员工和更有利可图的公司。
当两种形式被实现时,完全的自我意识就会到来:(1)内在的和(2)外在的。
内在的自我意识是指我们对自己的价值观、激情、抱负、与周围环境的契合度以及对他人的影响有多清楚。
外部自我意识是理解别人如何看待我们在这些方面。当内部和外部观点一致时,领导者和员工之间的关系就会更好。
虽然大多数人认为自己有自知之明,但研究表明,实际上只有10-15%的人有自知之明。另外85-90%的人处于其他象限之一。这张图解释了不在右上象限的限制:
来源:哈佛商业评论
在开始一项新的辅导工作时,我要做的第一件事就是为我的客户提供一份量身定制的入学问卷,类似于医生会做的,但当然,问题完全不同。领导者的回答帮助我了解他们内心对自己的了解程度,他们是谁,他们代表什么,他们想要完成什么。
接下来我要做的是进行全方位的360度调查,与他们的主要利益相关者进行一对一的访谈,甚至包括他们最了解他们的伴侣/配偶。这让我看到了他们的盲点(如何看到你的盲点和可能性),如果向他们揭示了这一点,可以帮助领导者更接近右上象限。
你知道如果你改变了自己,你就有能力改变世界吗?
不幸的是,我们大多数人都没有意识到这一点,因为我们天生就有盲点。对我们中的许多人来说,对这些斑点视而不见比让它们暴露在我们面前更舒服。我们害怕理解世界在我们身上看到的问题。
这就是为什么对我来说,作为一个没有任何利害关系的外部第三方,除了什么对客户最好之外,更容易提出问题,找出真正的真相,然后找出分享这个真相的最佳方式。几十年前,我的第一个客户在雇用我时对我说:“我追求真相,而不是安慰。”几年后,另一个客户问我:“舒适的真相怎么样?”有趣的是,我被要求帮助这位CEO“软化”他的名声。
这不仅适用于教练,也适用于我们的咨询工作。当我们对客户、潜在客户和失去的交易进行外部发现访谈时,这些发现对我们的客户来说是革命性的。特别是从失败的交易中,他们分享为什么我们的客户没有被选中。他们可能不太愿意直接告诉我的客户,但告诉我是有治疗作用的!
知道了我们的大脑是如何连接的以及杏仁核是如何工作的,我们就能专注于消极的事情。为什么把反馈夹在中间如此重要,这让我们记住了弗雷德里克森教授的积极比率,即需要许多积极的想法来对抗消极的负面体验。
许多领导者选择直接而不是夹在中间,因为他们认为这样更好,但最终,这种分享方式可能会在接收者关闭时适得其反,或者至少是暂时的。
当一个人在一个项目上付出了很大的努力,却只收到了不连续的负面反馈,这需要时间来处理。对处于这种情况下的人的建议:(1)承认你的消极情绪。不要压制你正在经历的反馈。(2)通过写下或思考你做得好的事情来重塑自我。至少肯定几件别人告诉你的好事情,特别是如果你得到的反馈不是夹在中间的。
(来源:Pixaby)
虽然接受者最终可能会专注于改变他们工作中的消极方面,但人类的自然反应是无意识地与给予直接反馈的人保持距离,这样他们就不会从改善的结果中受益。
很少,但最好的情况是接受者跟进给予者,分享他们的进展,并说谢谢。正如那些要求“让人舒服的真相”的客户经常告诉他的团队的那样,“反馈是一份礼物,你要对它说‘谢谢’。”
练习:本周你可以采取哪些步骤来提高你的内在和外在的自我意识?你能请谁来做你的爱的批评家呢?
一个关于Grace Ueng
Grace是Savvy Growth的首席执行官,这是一家管理和营销咨询公司,自2003年以来,通过进行战略评估、营销审计和指导,帮助领导者和他们经营的公司充分发挥潜力。
作为一名营销战略家,Grace曾在五家高增长技术企业担任营销、业务发展和产品管理的领导角色,这些企业通过收购或IPO成功退出。作为TED演讲者,她的作品曾被《华尔街日报》、《每日野兽》和《Inc.》报道。
请联系她的公司了解更多关于格蕾丝旗舰车间的信息,HappinessWorks?。
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